根据工作需要，成都高质量发展研究院拟通过公开询价方式选聘一家第三方机构提供档案整理及数字化服务。现将有关情况公告如下。

一、基本情况

（一）采购单位：成都高质量发展研究院

（二）项目名称：成都高质量发展研究院档案整理及数字化服务项目

（三）项目编号：CIHD-2025-001

（四）项目地点：成都市高新区天府大道北段1677号

（五）采购方式：公开询价

二、服务要求及标准依据

（一）中选供应商须派出固定项目负责人和档案整理人员跟进落实项目有关事宜，并按档案整理规范对成都高研院档案文件进行整理（包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作），并根据实际需求将纸质档案扫描转换成电子档案（包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作）。

（二）中选供应商在开展档案整理及数字化加工时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保档案资料整理和数字化加工信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等现象。依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。工作质量不合格的，在规定时间内无偿返工，直至达到验收标准。

（三）档案整理及数字化服务标准依据：

1. GB/T 18894-2016《电子文件归档与管理规范》；

2. GB/T 15418-2009《档案分类标引规则》；

3. DA/T 18-2022《档案著录规则》；

4. DA/T 22-2015《归档文件整理规则》；

5. DA/T 25-2022《档案修裱技术规范》；

6. DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》；

7. DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》等。

三、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目的询价活动；

（七）具有有效的《国家秘密载体印制资质证书（资质类别:涉密档案数字化加工）》乙级或以上资质证书。

（八）本项目不接受联合体报价。

四、报价文件要求

（一）有效的营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件等单位法人身份证明文件；

（二）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件；

（三）资格承诺函；

（四）询价报价函；

（五）相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执、涉密档案数字化加工资质证书等）、业绩、案例材料；

（六）供应商认为需要提供的其他说明和资料；

提交的资料包含（但不限于）上述材料，整套材料需加盖单位公章。供应商须对其提供的资料中所有材料（或承诺）的真实性负责，若发现提供虚假材料或承诺不实，均按无效响应处理。如成为中选供应商，将取消中选资格，并列入采购单位黑名单，不得再参与本项目采购单位的采购活动。本项目中选供应商由第二中标候选人替补，无替补的候选供应商则另行询价采购。

五、评审办法

本次询价按照符合采购需求且报价最低的标准确定中选供应商，若最低报价相同则在最低报价中随机抽取一名供应商作为中选供应商。

六、其他要求及说明

（一）项目根据工作量及合同约定的单价据实结算，项目实施期间所需设备（如电脑、打印机、打码器、光盘刻录机、扫描仪等）及服务期间所需办公耗材（硬盘、蓝光光盘、档案盒、棉线等）、熟练的操作人员均由中选供应商提供。报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用，采购单位不再支付成交价格以外的任何费用。

（二）响应文件标记、包封及密封要求：

1.响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签名并加盖公章，如由后者签名，应提供“法定代表人授权书”；

2.响应文件份数：一份；

3.供应商应将所有响应文件装订成册，并放入档案袋进行密封，封口处要贴封条并盖供应商公章，档案袋上应标明项目编号、供应商名称、项目名称。

具有以下情形的响应文件按作废处理：未按要求密封、标记响应文件、未加盖企业公章等询价文件要求的情形；不满足本公告中的供应商资格要求；如最低报价明显低于市场平均成本且无法合理解释，采购单位有权要求供应商澄清，若不能证明其履约能力则视为无效报价；其他不符合法律法规规定或本询价公告要求的情形。

4.若采购单位因政策、不可抗力或其他原因取消本采购项目，供应商应无条件接受，且采购单位不承担任何责任。

5.本询价文件未明确的其它约定事项或条款，待采购单位与中选供应商签订合同时，由双方协商后确定。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交截止时间（同开标时间）为2025年7月23日14:00，地址为：成都市高新区交子金融科技中心A座409办公室，联系电话：028-61884924。

（二）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购单位不予受理。

成都高质量发展研究院    

2025年7月18日